Arbeitet auch Ihr Unternehmen noch mit Navision (Microsoft Dynamics NAV)? Dann kennen Sie die Herausforderung: Die Anforderungen an das ERP haben sich verändert: Flexibilität, Automatisierung und nahtlose Integrationen sind heute unverzichtbar. NAV kommt dabei zunehmend an Grenzen – Updates dauern, Schnittstellen fehlen, Automatisierung bleibt Stückwerk.
Die zeitgemäße Weiterentwicklung ist Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC): modern, cloudfähig und mit allem, was Prozesse schneller und smarter macht. Wir unterstützen Unternehmen dabei, den Wechsel von NAV zu BC reibungslos zu gestalten – damit das ERP nicht bremst, sondern beschleunigt.
Was ist Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine hochmoderne ERP-Plattform. Sie läuft in der Cloud (Microsoft Azure) oder lokal auf Ihren Servern (On-Premise) und integriert sich nahtlos mit Microsoft 365, der Power Platform und Power BI. Dank moderner AL-Extensions anstelle von Code im Kernsystem sind Updates schnell und einfach.
NAV vs. BC: Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Bereich | Navision (NAV) | Business Central (BC) |
|---|---|---|
| Wo läuft das System? | Meist auf eigenen Servern im Unternehmen | Flexibel: in der Cloud oder lokal (On-Premise) |
| Anpassungen | Anpassungen im Kernsystem – Updates dadurch oft schwierig | Erweiterungen neben dem Kern – Updates laufen problemlos |
| Bedienung | Klassische, ältere Oberfläche am PC | Moderne Oberfläche im Browser und auf Mobilgeräten |
| Integrationen | Nur eingeschränkt | Nahtlos mit Microsoft 365, Teams und Power BI |
| Automatisierung | Vieles muss manuell erledigt werden | Viele Abläufe laufen automatisch (z. B. Rechnungen, Workflows) |
| Updates | Selten und oft aufwendig | Automatische Updates mehrmals im Jahr – ohne Zusatzaufwand |
| Kosten und Aufwand | Eigene IT-Infrastruktur und Wartung nötig | Abo-Modell, weniger IT-Aufwand, planbare Kosten |
Deshalb lohnt sich der Wechsel zu Business Central
👉 Immer aktuell bleiben
Statt veralteter NAV-Systeme, die teure manuelle Updates erfordern, profitieren Sie mit BC von automatischen, planbaren Releases, die Ihr ERP immer auf dem neuesten Stand halten.
👉 Produktivität und Automatisierung steigern mit KI
Mit BC (insbesondere in der Cloud) stehen Copilot/Agents und KI-gestützte Szenarien zur Verfügung – etwa Rechnungserkennung und vorkontierte Buchungsvorschläge. So wird echte End-to-End-Automatisierung möglich, in allen Bereichen.
👉 Low-Code über Systemgrenzen hinaus
Power Automate verbindet BC mit Teams, SharePoint und Co.: Genehmigungen erfolgen via Teams, Dokumente werden in SharePoint abgelegt, Benachrichtigungen und Aufgaben erscheinen gebündelt und übersichtlich – ohne klassische Entwicklungsprojekte.
👉 Planbare Updates
Cloud-Updates kommen monatlich (Wartung, Sicherheit) und halbjährlich (neue Funktionen). Dank Extensions bleibt der Standard unangetastet, Upgrades werden kalkulierbar.
👉 Verbesserte Transparenz
Mit Power BI sind Reports und Dashboards nahtlos eingebunden – Ihr Team arbeitet mit validen und aktuellen Zahlen anstatt mit Exceltabellen und Ungefähr-Kalkulationen.
Ihr Autopilot im Alltag: So sieht Arbeit mit BC aus
Buchhaltung: Eingangsrechnungen werden per KI erkannt, vorkontiert und durch Genehmigungsflows freigegeben.
Einkauf/Verkauf: Wiederkehrende Prozesse laufen termingesteuert, inklusive automatischer Beleganlage.
Reporting: Management-Dashboards in Power BI aktualisieren sich automatisch – kein Copy-Paste mehr.
Kollaboration: Freigaben, Aufgaben und Hinweise laufen über MS Teams; Dokumente landen direkt in SharePoint.
🚀 Referenz: Von NAV 2015 zu Business Central bei dynamics4U GmbH
Die dynamics4U GmbH hat mit uns ihren Umstieg von Navision 2015 zu Business Central realisiert – innerhalb von nur vier Monaten. So verlief das Projekt:
Die Herausforderung
Die dynamics4U GmbH, ein NAV-Partner mit Schwerpunkt Lohn & HR, arbeitete viele Jahre erfolgreich mit Navision 2015. Doch die Lösung war technisch in die Jahre gekommen: fehlende Funktionen, manuelle Prozesse bei der Vertragsabrechnung und wachsender Aufwand bei Wartung und Updates.
Die Umsetzung
Im April 2023 startete dynamics4U die Migration zu Business Central On-Premise. Das Ziel war es, bestehende Abläufe kritisch zu prüfen und effizienter zu gestalten. Innerhalb von 4 Monaten erfolgte das Update samt Prozess-Neuorganisation. Verträge werden nun automatisch erstellt und abgerechnet. Zudem wurde ein Web-Helpdesk-System eingeführt, über das Kunden Tickets erfassen und deren Bearbeitungsstatus jederzeit einsehen können.
Das Ergebnis
Schon nach kurzer Zeit zeigten sich klare Effekte: In der Vertragsabrechnung spart dynamics4U mehrere Tage Arbeit pro Monat, Fehlerquellen werden reduziert, und die Prozesssicherheit steigt. Durch das neue Helpdesk-System profitieren Kunden von mehr Transparenz und schneller Kommunikation. Die Lösung erwies sich als so effizient, dass sie kurze Zeit später auch für die interne Nutzung ausgerollt wurde. Das Ergebnis: ein modernes ERP, das Mitarbeitende entlastet, Kundenbeziehungen stärkt und dynamics4U Raum für weiteres Wachstum schafft.
Fazit: Zeit zu handeln
Die Frage ist nicht, ob Sie von Navision auf Business Central wechseln – sondern wann. Wer den Schritt geht, profitiert von Automatisierung, niedrigeren Betriebskosten und einem ERP, das immer aktuell bleibt.
Ascensify macht den Weg frei: Von der Bestandsaufnahme bis zum Go-Live begleiten wir Sie mit klarer Methodik und langjähriger Erfahrung. Holen Sie sich jetzt Ihr individuelles NAV-zu-BC-Assessment bei Ascensify – und machen Sie Ihr ERP fit für die Zukunft.
💬 Eine Nachricht genügt – wir sind für Sie da!
FAQ: Von Navision zu Business Central
Kann ich Business Central auch On-Premise nutzen?
Ja – technisch ist das möglich. Der volle Mehrwert (z. B. KI-gestützte Automatisierungen, Copilot, Power-Automate-Integrationen, automatische Updates) entfaltet sich aber nur in der Cloud.
Wie aufwendig ist die Migration von NAV zu BC?
Das hängt von der individuellen Ausgangslage ab. Oft können Daten, Prozesse und Add-ons übernommen werden. Entscheidend ist ein klarer Fahrplan: Wir prüfen gemeinsam, welche Anpassungen sich sauber migrieren lassen – und wo es sinnvoll ist, in BC auf moderne Standardfunktionen zu setzen.
Müssen wir alle Daten neu erfassen?
Nein. Stammdaten (z. B. Kunden, Artikel, Lieferanten) und Bewegungsdaten können in der Regel übernommen werden. Dabei helfen Tools und Best Practices, die den Übergang strukturiert und risikoarm gestalten.
Welche Vorteile bringt Business Central im Alltag?
Automatisierte Workflows: Rechnungen werden automatisch erkannt, gebucht und genehmigt.
Nahtlose Integration: Freigaben laufen direkt über Teams, Dokumente landen automatisch in SharePoint.
Transparenz: Power BI liefert Reports auf Knopfdruck – kein manuelles Excel-Basteln mehr.Wie oft gibt es Updates – und muss ich jedes Mal ein Projekt daraus machen?
Nein. In der Cloud liefert Microsoft jeden Monat kleinere Updates und zweimal im Jahr große Funktionspakete. Diese laufen automatisch im Hintergrund, ohne dass Sie eigene Ressourcen blockieren müssen. Mit NAV bleiben Systeme dagegen oft über Jahre veraltet – mit allen Nachteilen in Sachen Sicherheit und Funktionen.
Was kostet der Umstieg?
Die Kosten hängen vom Lizenzmodell und vom Umfang der Migration ab. Klar ist: Das Cloud-Abo spart langfristig IT-Infrastruktur, Wartung und Update-Kosten. Der ROI entsteht oft schon durch weniger Routinearbeit und mehr Transparenz.
Können wir bestehende NAV-Add-ons oder Individualentwicklungen weiter nutzen?
Viele Add-ons gibt es inzwischen als offizielle Erweiterungen für Business Central. Individuelle Entwicklungen lassen sich in BC meist als sogenannte „Extensions“ nachbauen – sauber getrennt vom Standard, sodass künftige Updates reibungslos bleiben.
Welche Branchenlösungen gibt es für Business Central?
Für viele Branchen existieren spezialisierte Erweiterungen im AppSource-Store. Dort finden Sie geprüfte Add-ons, die sich direkt in BC integrieren lassen.
Was passiert, wenn ich (noch) nicht komplett in die Cloud will?
Kein Problem – Business Central kann auch On-Premise betrieben werden. Viele Kunden starten so und wechseln später vollständig in die Cloud, sobald sie bereit sind.
Wie sicher sind meine Daten in der Business-Central-Cloud?
Microsoft betreibt Business Central in hochsicheren Rechenzentren (Azure), GDPR-konform und zertifiziert nach ISO. Sicherheits-Updates erfolgen automatisch. In vielen Fällen ist die Cloud sicherer als lokale Server-Infrastrukturen.
Wie flexibel ist Business Central bei Wachstum?
Sehr flexibel: Neue User können jederzeit hinzugebucht werden, zusätzliche Funktionen lassen sich per Klick aktivieren. Damit wächst BC mit Ihrem Unternehmen – ohne große Investitionen in Hardware oder neue Server.
Wie schnell können wir nach dem Umstieg produktiv arbeiten?
Mit einem strukturierten Migrationsplan und einem erfahrenen Partner ist der Wechsel meist innerhalb weniger Wochen bis Monate möglich – je nach Datenumfang und Komplexität. Viele Prozesse laufen schon früh parallel, sodass die Umstellung schrittweise erfolgen kann.
