Zeiterfassung automatisieren mit
Microsofts ERP Business Central
Wir vereinfachen die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen! Arbeitszeiten dokumentieren Ihre Mitarbeitenden künftig schnell und mobil – und Ihr Backoffice behält in Echtzeit den Überblick. Wie? Erklären wir Ihnen auf dieser Seite!
So könnte Ihre Zeiterfassung künftig aussehen
Intuitive Benutzeroberfläche
Mit einem leicht verständlichen Dashboard vermeiden Sie mögliche Fehler – und Ihre Mitarbeitenden haben schnell den vollen Überblick.
Praktische Vorlagen
Für wiederkehrende Tasks wählen Sie aus einer Vielzahl an Vorlagen und geben lediglich das Anfangs- und Enddatum bzw. die Dauer des Projekts ein.
Nahtlose Integration
Sie erfassen Zeiten direkt in der an Ihr Microsoft-ERP angebundenen App DYCE. Zur Fakturierung haben Sie alle Zeiten direkt nach der Erfassung im ERP zur Verfügung.
Übersichtliche Soll-/Ist-Zeiten
Eine korrekte und leicht verständliche Übersicht aus Soll- und Ist-Zeiten erleichtert und beschleunigt Ihre Abrechnung von Dienstleistungen deutlich.
Mobile Zeiterfassung
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit in ihrer lokalen Zeitzone sowie mobil via App. Ihr ERP rechnet die Zeiten um und zeigt sie in der eingerichteten Zeitzone an.
Automatische Terminübernahme
Alle Outlook-Termine werden automatisch übertragen und können Projekten zugeordnet werden. So haben Sie immer den Gesamtüberblick über alle Zeiten.
Wer wir sind
Ascensify ist seit Jahren spezialisiert auf digitale Herausforderungen insbesondere von KMU aus den Branchen IT und Professional Services. Wir kombinieren das Wissen eines Informatikers und eines Buchhalters und verstehen die Herausforderungen der IT-Branche umfassend durch unsere jahrelange Spezialisierung.
Wir sind spezialisiert auf die ERP-Lösungen von Microsoft Navision und Business Central – inklusive Apps wie PowerBI, CKL, Jira, SITE und DYCE.
Die beste Software-Kombi
für die automatisierte Zeiterfassung
Für die effiziente Erfassung der Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen setzen wir
auf das Microsoft-ERP Business Central und die Software-Erweiterung DYCE. Denn aus jahrelanger Erfahrung sagen wir: Das ist die beste Software-Lösung zur elektronischen Zeiterfassung für die IT-Branche! Sie erfüllt bereits ab Werk viele Anforderungen. Bei spezifischem Bedarf passen wir die Software individuell für Ihr Unternehmen an. So haben Sie die Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft immer im Blick und können den Echtzeit-Status der laufenden Projekte in Ihrem Unternehmen verfolgen.
“Unsere Herausforderung: Ein ERP-System einzuführen für drei Unternehmen mit völlig unterschiedlichen Anforderungen, allesamt geprägt von einer Auftragsbearbeitung mit Word und Excel. Was wir gesucht haben, waren echte Spezialisten. Gefunden haben wir sie bei Ascensify. Das Team kombiniert tiefe IT-Branchenkenntnisse mit organisatorischer Projekterfahrung. Ascensify war jederzeit da, um unsere Fragen zu beantworten – all das mit dem Beratungsansatz, möglichst nah am Standard zu bleiben und ohne uns unnötige Individualisierungen zu verkaufen! Danke für euer Engagement!”
Die Lösung für IT-Firmen und Professional Services
Wenn Sie sich hier wiederfinden, dann sollten wir dringend miteinander sprechen:
- Ihr Unternehmen hat 50 bis 500 Mitarbeitende.
- Sie bieten IT-Dienstleistungen oder Professional Services an.
- Ihre Zeiterfassung ist unübersichtlich und noch stark manuell geprägt, obwohl gerade in Ihrem Bereich alles top digitalisiert sein sollte.
Kennen wir! Denn viele KMU aus Ihrer Branche stoßen mit halb digitalen Prozessen an ihre Grenzen. Aus jahrelanger Branchenerfahrung sagen wir: Lassen Sie uns die Automatisierung angehen – etwa mit einer Software für die digitale Zeiterfassung.
Testen Sie uns erst, bevor wir Ihr Projekt übernehmen
Sie wissen von Anfang an, worauf Sie sich einlassen – und welche Investition Sie einplanen müssen. Denn mit einem Proof of Concept testen Sie uns und unsere Ideen unter realen Bedingungen schon vor dem eigentlichen Projektstart. So wissen Sie, ob sie auch wirklich den erwünschten Effekt haben werden.
Wir analysieren Ihre Anforderungen bis ins Detail. Dafür schildern Sie uns Ihre Herausforderungen. Wir denken uns tief in Ihren Alltag hinein.
Wir entwickeln individuelle Ideen, wie wir die digitale Zeiterfassung möglichst einfach und effizient in den laufenden Betrieb integrieren könnten. Dabei setzen wir als Microsoft-Spezialisten auf das ERP Navision / Business Central und die Verknüpfung mit der App DYCE.
Sie sehen bei unserer Präsentation des Proof of Concept, wie die digitale Zeiterfassung Ihren Firmenalltag verändern könnte. So erhalten Sie schon vor der eigentlichen Projektzusage einen genauen Eindruck davon, wie wir arbeiten – und vor allem, was Ihre Investition Ihnen bringen würde.
Wenn Sie Ja zu uns sagen, setzen wir das gesamte Projekt um – zu einem festgelegten Preis.
Wir gehen in der Regel langfristige Partnerschaften mit unserer Kundschaft aus dem Mittelstand ein. Auch nachdem wir Ihre Lösung auf den Weg gebracht haben, sind wir weiter für Ihr Team da:
- Beratend zum ERP-Zeiterfassungssystem genauso wie zur Prozessoptimierung per ERP allgemein,
- supportend zu allen Fragen Ihrer Mitarbeitenden rund um die digitale Zeiterfassung,
- schulend sowohl zur Zeiterfassung mit DYCE als auch zur Nutzung von MS Navision/Business Central.
Digital durchstarten: 6 Gründe für automatisiertes Time-Tracking
Enorme Zeitersparnis
Reduzierter administrativer Aufwand und weniger Fehler durch manuelles Nachbearbeiten. Automatisches Verbinden der einzelnen Daten.
Geringerer Verwaltungsaufwand
Keine Nachbearbeitung von Exceltabellen mehr, Konzentration auf wertschöpfendere Tätigkeiten. Gesteigerte Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens.
Weniger Erfassungsfehler
Händisches Nachbessern und manuelle Zwischenschritte entfallen. Die Genauigkeit Ihrer Datenverwaltung stärkt das Vertrauen in Ihre internen Geschäftsprozesse.
Klare Übersicht
Übersichtlichkeit und geordnete Abläufe in Ihrer Zeiterfassung. Zu jeder Zeit umfassender Überblick über die aufgewendete Zeit bei den einzelnen Projekten.
Erweiterte Flexibilität
Auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnittene Lösungen. Optimales Benutzererlebnis für Sie und Ihre Mitarbeitenden. Je nach Bedarf und Unternehmenswachstum skalierbare Tools.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit
Einfach zu bedienende Funktionen, reibungslose Abläufe und bessere Planbarkeit für ein positives Mitarbeitererlebnis, das deren Vertrauen in Ihre Firma stärkt.
“Ascensify ist ein herausragender Dienstleister. Die Zuverlässigkeit ist beeindruckend.
Wenn das Team nicht sofort eine Antwort hat, kümmert es sich umgehend darum, die richtige Lösung zu finden. Sein umfassendes Fachwissen ist eine Bereicherung für jede Zusammenarbeit. Ascensify ist schnell in der Erledigung der Aufgaben. Das Team setzt sich mit Leidenschaft für seine Kunden ein und sorgt dafür, dass ihre Anliegen stets zeitnah behandelt werden. Dieses Engagement ist bewundernswert.”
FAQ - was Sie über die automatisierte Zeiterfassung wissen sollten
Automatisierte Zeiterfassung ist die elektronische Aufzeichnung von Arbeitszeiten sowie deren digitale Verwaltung und Analyse. Eine Software ersetzt manuelle Zeiterfassungstechniken wie Excel-Tabellen oder Stundenzettel und bietet eine automatisierte und präzise Methode zur Überwachung von Arbeitszeiten.
Automatisierte Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zeitersparnis, höhere Genauigkeit, bessere Transparenz, einfachere Verwaltung von Arbeitszeiten, Integration mit ERP-Systemen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Ascensify nutzt Ihr ERP-System in Verbindung mit einer Softwareerweiterung, um die Zeiterfassung zu automatisieren. Diese beiden Elemente arbeiten zusammen, um Daten zu bündeln, zu verarbeiten und Reportings zu erstellen, die den Überblick über die Projektlandschaft in Ihrem Unternehmen schaffen.
Mit einem ERP-Zeiterfassungssystem entfällt die Notwendigkeit manueller Eingaben. Eine Software erfasst die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen automatisch und genau, was die Fehleranfälligkeit reduziert und den Verwaltungsaufwand minimiert.
Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei der Zeiterfassung kann kompliziert sein. Die Softwarekombination aus Microsoft Dynamics/Business Central und der Erweiterung DYCE sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt werden. Die Software bietet umfassende Berichterstattungs-Funktionen und automatisiert die Dokumentation, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Zeiterfassung stets gesetzeskonform erfasst und dokumentiert.
Definitiv. Durch einfache Funktionen, klare Übersichtlichkeit und die Möglichkeit der mobilen Zeiterfassung von unterwegs erleben Ihre Mitarbeitenden, dass ihre Arbeitszeit geschätzt und zuverlässig aufgezeichnet wird und keine Fehler dabei passieren. Das stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden in den Umgang des Unternehmens mit ihrer Arbeitsleistung.
Ja, die Zeiterfassung kann sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch in großen Konzernen automatisiert werden. Es gibt unterschiedliche Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Größen der Unternehmen zugeschnitten werden.
Eine unzureichende Integration kann zu Dateninkonsistenzen und zusätzlichem Verwaltungsaufwand führen. Die Erweiterung Dyce ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihr bestehendes Microsoft-ERP-System zu integrieren. Das gewährleistet eine konsistente und effiziente Verwaltung der Arbeitszeiten und minimiert manuelle Datenübertragungen.
Moderne Zeiterfassungssysteme setzen auf hohe Sicherheitsstandards wie z. B. Verschlüsselungstechnologien, um die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeitenden zu schützen. Zusätzlich werden Zugriffsrechte genau definiert, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Digitale Zeiterfassungssysteme bieten Funktionen wie das Erfassen von Arbeitsbeginn und -ende, Pausenzeiten und Überstunden. Zudem unterstützen sie bei der Urlaubsverwaltung und Projektzeiterfassung und der Erstellung von Berichten zur Analyse der Arbeitszeiten.
Ja, mit Business Central und der Softwareerweiterung Dyce können Außendienstpersonal und mobile Teams ihre Arbeitszeiten über Smartphones oder Tablets erfassen, unabhängig von ihrem Standort.
Echtzeit-Berichterstattung ist entscheidend für eine effektive Projektsteuerung. Die Softwareerweiterung Dyce bietet Echtzeit-Reporting-Funktionen, die Ihnen sofortige Einblicke in Arbeitszeiten und Projektfortschritte ermöglichen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Projekte effizient steuern.
Wachstumsbedingte Anforderungen an Zeiterfassungssysteme können herausfordernd sein. Die Software Dyce ist skalierbar und kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Egal, ob Sie Ihr Team erweitern oder zusätzliche Funktionen benötigen, Dyce wächst mit Ihren Anforderungen.
Eine neue Software kann anfangs auf Widerstand stoßen und eine längere Einarbeitung erfordern. Dyce bietet benutzerfreundliche Funktionen und umfassende Schulungsressourcen, um den Übergang zu erleichtern und sicherzustellen, dass Ihr Team die neue Lösung schnell und effektiv nutzen kann. Zusätzliche Plugins für die Tools Jira und DevOps können zudem dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeitenden weiterhin auf ihrer gewohnten Benutzeroberfläche arbeiten können und nichts umstellen müssen.
Für den Umstieg auf die Zeiterfassung in Ihrem Microsoft-ERP stellt die App DYCE eine Standard-Schnittstelle zur Verfügung, über die Sie die Daten aus Ihrer bisherigen Zeiterfassungslösung problemlos in das neue Erfassungssystem übertragen können.