Proof of Concept:
Testen Sie uns, bevor wir Ihr Projekt übernehmen
Unser Proof of Concept (PoC) zeigt Ihnen, wie die Automatisierung Ihrer Geschäftsabläufe mit Business Central in Ihrer eigenen Umgebung funktioniert – angepasst an Ihre Prozesse und Anforderungen. So prüfen Sie nicht nur die Lösung, sondern auch uns als Partner – und wissen von Anfang an, worauf Sie sich einlassen.
6 Schritte: So funktioniert Ihr PoC mit Ascensify
1. Herausforderungen analysieren
Wir starten mit einem Blick auf Ihre aktuelle Arbeitsweise: Wie laufen Buchhaltung, Abrechnung, Zeiterfassung und weitere Prozesse heute? Gemeinsam identifizieren und dokumentieren wir Ihre Anforderungen.
2. Lösungsvorschläge entwickeln
Auf Basis der Analyse entwerfen wir individuelle Vorschläge, wie Business Central Ihre Abläufe automatisieren kann. Als Microsoft-Spezialisten zeigen wir, wie sich Ihre Prozesse effizient in das ERP integrieren.
3. Proof of Concept präsentieren
In Ihrer eigenen Business-Central-Umgebung erleben Sie, wie Ihre Prozesse künftig aussehen könnten. Anstatt Excel-Listen sehen Sie direkt, wie Angebot, Auftrag, Abrechnung oder Zeiterfassung im System ablaufen.
4. Entscheidung treffen
Auf Grundlage des PoC entscheiden Sie: Passt das System zu Ihren Anforderungen, sind Anpassungen nötig, oder lehnen Sie es ab? Wenn Sie Ja sagen, setzen wir das Projekt verbindlich um – zu einem festgelegten Preis.
5. Projekt starten
Die wichtigsten Grundeinrichtungen sind geschafft, Ihr Projektstart ist beschleunigt. Rund 60–70 % des Weges sind schon gegangen: Ihre Buchhaltung läuft, Buchungen sind möglich, Kernprozesse sind eingerichtet.
6. Support erhalten
Wir verstehen uns als langfristiger Begleiter. Auch nach Projektabschluss unterstützen wir Ihr Team beratend zur Prozessoptimierung, supportend bei Fragen Ihrer Mitarbeitenden und schulend zu BC sowie zu Erweiterungen.
Typische Inhalte eines PoC
Der genaue Umfang eines Proof of Concept richtet sich ganz nach Ihren Anforderungen. Besonders häufig bilden wir den Offer-to-Cash-Prozess ab:
Angebotserstellung
Auftrag und Lieferung
Abrechnung und Zahlungseingang
ggf. Zeiterfassung und Serviceleistungen
Auf Wunsch ergänzen wir weitere Bereiche wie Eingangsrechnungen, Schnittstellen oder Reporting. Damit erhalten Sie ein realistisches Bild, wie die Automatisierung Ihre täglichen Abläufe unterstützt.
Zeit- und Kostenrahmen
Ein Proof of Concept dauert in der Regel wenige Wochen – abhängig vom Umfang der gewünschten Prozesse.
Wir empfehlen eine Fokussierung, damit Ihr PoC seinen Demo-Charakter behält und nicht in ein vollwertiges Projekt übergeht. Auch die Kosten sind umfangsabhängig, bewegen sich aber typischerweise im niederen fünfstelligen Bereich.
Übrigens: Auch wenn Sie sich gegen eine Zusammenarbeit entscheiden, bleibt die eingerichtete Umgebung bei Ihnen – die Investition in ein PoC lohnt sich also in jedem Fall.
“Ascensify ist ein herausragender Dienstleister. Die Zuverlässigkeit ist beeindruckend.
Wenn das Team nicht sofort eine Antwort hat, kümmert es sich umgehend darum, die richtige Lösung zu finden. Sein umfassendes Fachwissen ist eine Bereicherung für jede Zusammenarbeit. Ascensify ist schnell in der Erledigung der Aufgaben. Das Team setzt sich mit Leidenschaft für seine Kunden ein und sorgt dafür, dass ihre Anliegen stets zeitnah behandelt werden. Dieses Engagement ist bewundernswert.”
FAQ - Die wichtigsten Antworten zum Proof of Concept
Ein PoC ist eine Testphase, in der wir Ihr zukünftiges Business-Central-System in Ihrer eigenen Umgebung abbilden. Sie sehen Ihre Prozesse realistisch im ERP, bevor das eigentliche Projekt startet.
Sie gewinnen Investitionssicherheit, sparen später Zeit und können sicher entscheiden, ob Business Central und wir als Partner zu Ihnen passen.
Das hängt vom gewünschten Umfang ab. In der Regel dauert ein PoC wenige Wochen, da wir uns auf die wichtigsten Prozesse konzentrieren.
Die Kosten sind abhängig vom gewünschten Umfang. Typischerweise bewegen sie sich im niederen fünfstelligen Bereich. Bei sehr großem Umfang empfehlen wir, den Fokus enger zu setzen, um den Demo-Charakter zu bewahren.
Sehr gut geeignet ist der „Offer-to-Cash“-Prozess (Angebot, Auftrag, Lieferung, Abrechnung, Zahlung). Auf Wunsch können weitere Prozesse wie Eingangsrechnungen oder Reporting ergänzt werden.
Ja, für die Laufzeit des PoC sind wenige Business-Central-Lizenzen nötig – in der Regel vier bis fünf, die monatlich kündbar sind.
Auch dann behalten Sie die eingerichtete Umgebung in Ihrem Tenant. Sie können damit eigenständig weiterarbeiten oder einen anderen Partner beauftragen.
Eine Demo zeigt Standardfunktionen mit fiktiven Demo-Daten in einer allgemeinen Umgebung. Im PoC sehen Sie dagegen Ihre eigenen Prozesse mit Ihren konkreten Unternehmensdaten (Kontentplan, offene Forderungen, Projektdaten, Artikeldaten usw.) in Ihrer eigenen BC-Instanz – viel realistischer und praxisnäher.
Sie bekommen eine funktionierende BC-Umgebung mit Ihren Prozessen, eine Einschätzung zu notwendigen Anpassungen („Gaps“) und eine klare Entscheidungsgrundlage für das Projekt.
Vor allem IT- und Professional-Services-Unternehmen, die komplexe Prozesse abbilden müssen und vor größeren Investitionen Sicherheit gewinnen möchten.
Wir konzentrieren uns auf die zentralen Kernprozesse, damit Sie ein realistisches Bild erhalten. Der vollständige Detailgrad wird im späteren Projekt umgesetzt.
Auf Grundlage der Ergebnisse erstellen wir ein konkretes Projektangebot. Sie entscheiden, ob, wann und in welchem Umfang Sie das Projekt starten möchten.
Ihr Team liefert Input zu den aktuellen Abläufen und nimmt an der Präsentation teil. Die Einrichtung und Umsetzung übernehmen wir – Ihr Aufwand bleibt überschaubar.
Das Risiko ist minimal: Sie investieren begrenzt Zeit und Budget, erhalten aber maximale Transparenz. Selbst wenn Sie sich gegen uns entscheiden, behalten Sie die eingerichtete und funktionsfähige Umgebung.
Ja, zusätzliche Prozesse oder Module können integriert werden. Wir empfehlen jedoch, den Fokus schlank zu halten, damit der PoC schnell, effizient und überschaubar bleibt.