Danial Sarfraz ist Geschäftsführer und Gesellschafter von Ascensify. Er kennt die IT-Herausforderungen mittelständischer Unternehmen aus eigener Erfahrung – und findet für seine Kunden heute deshalb Lösungen statt Probleme.
Die Benutzerfreundlichkeit: Intuitiv vs. kompliziert
MS Navision besitzt eine benutzerfreundliche, webbasierte Oberfläche und wird von Nutzern oftmals als intuitiver empfunden. Das liegt vermutlich daran, dass das System an andere, altbekannte MS-Tools angelehnt ist und wir uns als Gewohnheitstiere schneller damit zurechtfinden.
Zudem ist MS Nav grundsätzlich quelloffen, das heißt, der Quellcode wird Ihnen ausgeliefert. Dadurch können Sie selbst oder Ihr Programmierer nicht nur Anpassungen wie Automatisierung des Lagerbestands, Kontenpläne oder Personalplanung vornehmen, sondern auch den genauen Fehler im Code lokalisieren.
Im Gegensatz dazu ist SAP B1 ein geschlossenes System, dessen Quellcode nur durch einen entsprechenden Partner geändert werden kann. Unsere Erfahrung zeigt auch, dass insbesondere SAP-Neulinge Business One als kompliziert oder schwieriger zu bedienen wahrnehmen.
Schon gewusst? MS Navision heißt jetzt D365 Business Central. Die ganze Geschichte von Navision können Sie auch in unserem Artikel nachlesen: Was ist Navision? (einfach erklärt)
Navision vs. SAP: Die Integration im Vergleich
Achten Sie bei der Entscheidung für oder gegen eines der beiden Systeme unbedingt auf die mögliche Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft. Schließlich möchten Sie mit dem neuen Informationssystem ja das größtmögliche Potential aus Ihrem Unternehmen schöpfen.
Für MS Navision gibt es beispielsweise eine tiefgreifende Office 365 Integration. Das bedeutet, dass Sie unter anderem Nav-Daten direkt mit Excel öffnen oder Berichte als Word-Dokument exportieren können.
Übrigens: Mit der neuesten Version können Sie Daten aus Teams heraus ansehen oder bearbeiten. Eine reine Ansicht ist sogar ohne Lizenz möglich.
Die Integration von SAP Business One hingegen läuft überwiegend mit anderen SAP-Anwendungen. Das bedeutet, dass Sie diese vorab schon haben oder Ihnen bewusst ist, dass Sie hierfür unter Umständen eine weitere Investition tätigen müssen. Für Teams gibt es eine von SAP bereitgestellte App. Mit dieser können Sie aus Teams heraus SAP-Daten bearbeiten. Dafür benötigen Sie jedoch auf jeden Fall eine Lizenz.
Welches System für welche Unternehmensgröße?
Grundsätzlich eignet sich MS Navision für Unternehmen jeder Größe. In der Praxis kommt es allerdings vorrangig bei kleinen und mittleren Unternehmen zum Einsatz, genauso wie SAP B1.
Mit 3.500 Partnern weltweit haben Sie mit MS Navision jedoch ein größeres Partner-Netzwerk im Vergleich zu SAP mit 650 Partnern weltweit. Das zeigt sich auch an den Unternehmen, die NAV nutzen: Etwa 125.000 Unternehmen mit rund 5 Mio. Anwendern vertrauen bereits auf das System, während circa. 70.000 Unternehmen mit etwa 1 Mio. Anwender SAP nutzen.
Navision oder SAP: Welche Kosten erwarten mich?
So weit, so gut. Aber was kostet Sie jetzt der ganze Spaß? Tatsächlich nehmen sich die beiden Systeme da nicht viel. Bei MS Navision sollten Sie mit ca. 70.000 Euro und bei SAP mit ca. 80.000 Euro rechnen. Diese beinhalten eine typische Einführung mit ca. 25 Anwendern ohne Anpassungen und/oder Lizenzkosten.
Für beide Systeme sind Kauflizenzen oder monatliche Lizenzen verfügbar. Je nach Nutzerbedarf gibt es beispielsweise Volllizenzen für Poweruser oder limitierte Lizenzen für eingeschränkte User. SAP bietet zudem als Alternative eine Kauflizenz als Starterpaket für fünf User an.
Sie haben das passende ERP-System gefunden? Hier geht’s zur Checkliste für eine erfolgreiche ERP-Auswahl.
Fazit: Navision vs. SAP
Zusammengefasst bieten beide Systeme hervorragende Branchenlösungen. Wir selbst sehen allerdings vor allem die Integrationstiefe von MS Nav in das übrige MS-Ökosystem als einen großen Vorteil an. Sollten Sie also sowieso schon mit MS-Anwendungen arbeiten, könnte Ihnen die ERP-Einführung leichter fallen. Auch die Neuerung, dass Sie Nav-Daten ohne gültige Lizenz einsehen können, ist bisher einzigartig auf dem Markt und kennen wir so von keinem anderen System.
H2: Wer wir sind
Wir bei Ascensify haben uns auf das ERP Microsoft Nav spezialisiert. Als Partner begleiten wir insbesondere mittelständische Firmen bei der Auswahl, Implementierung und langfristigen Weiterentwicklung ihres ERPs.