Danial Sarfraz ist Geschäftsführer und Gesellschafter von Ascensify. Er kennt die IT-Herausforderungen mittelständischer Unternehmen aus eigener Erfahrung – und findet für seine Kunden heute deshalb Lösungen statt Probleme.
So finden Sie heraus, ob Ihr ERP-System noch das richtige ist
Bevor Sie über einen ERP-Wechsel nachdenken, geben Sie Ihrem aktuellen ERP noch eine Chance. Denn oft erleben wir, dass nicht das System als solches das Problem ist, sondern sein Wartungs-Zustand.
- Denken Sie an regelmäßige System-Updates – nicht sofort nach der Veröffentlichung, sondern rund sechs Monate nach der Veröffentlichung des Updates durch den ERP-Anbieter, um Kinderkrankheiten zu umgehen.
- Wenn Ihr ERP up to date ist: Ist die Hardware es auch? Wir haben bereits ERP-Systeme gesehen, die auf zehn Jahre alter Hardware liefen und Unternehmen dadurch erhebliche Performance-Einbußen hinnehmen mussten
Sie brauchen jemanden, der Ihr ERP-System für Sie analysiert? Wir machen das für alle Microsoft-ERPs.
Diese Situationen sprechen für einen ERP-Wechsel
Eine ERP-Umstellung und damit die ERP-Migration ist teuer und aufwändig. Dennoch gibt es Momente, in denen Unternehmen nicht um eine neue Implementierung herumkommen. Dazu zählen:
- Das aktuelle ERP und das Unternehmen haben sich sozusagen auseinandergelebt: Geschäftsprozesse verändern sich nun einmal, neue kommen hinzu, andere fallen weg. Ein Wechsel zu einem anderen ERP-Anbieter ist nicht mehr zu vermeiden, wenn das aktuelle ERP die Produktivität und Effizienz hemmt, weil es die geänderten Anforderungen nicht mehr abdecken kann ¬– auch nicht durch Updates oder individuelle Weiterentwicklungen.
- Ihre aktuelle ERP-Version wird vom Anbieter abgekündigt.
- Neue Tools lassen sich nicht mehr in Ihr jetziges ERP integrieren, weil das System schlicht technologisch veraltet und mit der neuen Komplexität der Schnittstellen überfordert ist.
- Es gibt eine neue, branchenspezifische Lösung von einem anderen ERP-Anbieter, die erheblich effizienter für das Unternehmen wäre und die Flexibilität im Tagesgeschäfts fördern könnte.
Diese Risiken birgt ein ERP-Wechsel
- Ein ERP-Wechsel ist immer ein Wagnis, das sich aber lohnen kann. Dennoch wollen wir die Risiken offen ansprechen:
- Die Projektverantwortlichen überschätzen die Wirkung des Systemwechsels. Oft ist nicht das Tool das eigentliche Problem, sondern die fehlenden, klaren Prozesse im Unternehmen.
- Ein ERP-Wechsel ist mit extremem Aufwand für alle im Unternehmen verbunden von den Projektverantwortlichen bis zu den Anwendern
- Die Kosten sind enorm und einer Erst-Einführung vergleichbar.
- Viele Firmen unterschätzen die Projektgröße oder vergessen in ihren Planungen, dass die Anwender umfassend neu geschult werden müssen.
ERP-Wechsel vs. ERP-Umstrukturierung
Es muss nicht gleich der aufwändige ERP-Wechsel sein. Auch eine ERP-Umstrukturierung, eine Erweiterung oder ein vergleichsweise einfaches Update können akute Probleme lösen. Einen pauschalen Rat möchten wir an dieser Stelle nicht geben, weil wir das für unseriös halten. Gerne schauen wir uns die Situation in Ihrem Unternehmen individuell an.
Wer wir sind
Wir bei Ascensify haben uns auf das ERP Microsoft Nav spezialisiert. Als Partner begleiten wir insbesondere mittelständische Firmen bei er Auswahl, Implementierung und langfristigen Weiterentwicklung ihres ERPs.
Fragen?
Ob ein ERP-Wechsel für Ihre Firma das richtige ist und welche Variante die passende ist, klären wir am besten in einem persönlichen Gespräch. Bei der Gelegenheit können Sie uns dann gern Löcher in den Bauch fragen. Worauf warten Sie?