Spesen mobil erfassen: Spesenabrechnung vereinfachen per App
Machen Sie ein für allemal Schluss mit Papierbelegen bei der Spesenabrechnung: Mit dem mobilen Expense Management erfassen Ihre Mitarbeitenden Spesen, Tagespauschalen und Kilometergeld mobil mit ihrem Smartphone. Die Freigabe erledigen Sie mit wenigen Klicks direkt über eine App.
Das leistet die mobile automatisierte Spesenerfassung
Intuitive Belegerfassung
Ab sofort können Ihre Mitarbeitenden Spesenquittungen direkt fotografieren. Eine Software filtert Text aus den fotografierten Belegen und fügt diesen automatisch in die richtigen Felder in der Spesen-App ein – überprüfen, bestätigen, fertig.
Einfache Kreditkartenabrechnung
Die App gleicht Kreditkartentransaktionen automatisch mit erfassten Spesenquittungen ab. Fehlt eine Quittung, erstellt das System einen unvollständigen Spesenbericht und sendet diesen mit einer Erinnerung an das Teammitglied.
Automatische Kategorisierung
Wurde ein Beleg erfasst, kategorisiert die App diesen automatisch. Sie unterscheidet zum Beispiel ein Parkticket von Belegen für Unterkunft oder Verpflegung und ermöglicht zudem die Zuordnung der Belege zu den entsprechenden Projekten.
Direkte Reisekostenzuordnung
Indem Ihre Mitarbeitenden Spesenberichte über die Expense App einreichen und dabei Reisezeiten sowie Ausgaben unterwegs erfassen, haben Sie den vollen Überblick und berechnen ganz einfach Tagespauschalen für Unterkunft und Verpflegung.
Unkomplizierte Freigabe
Durch automatisierte Workflows geht die Freigabe in der Spesenabrechnung fast wie von selbst. Sie überprüfen und genehmigen eingereichte Belege Ihrer Mitarbeitenden direkt in der App – mit wenigen Klicks und von überall aus.
Schnelle Erstattung
Die App ermöglicht eine sofortige Prüfung und Freigabe der Ausgaben Ihrer Mitarbeitenden. Die Erstattung erfolgt deutlich schneller als bisher, und der gesamte Prozess der Spesenabrechnung wird effizienter und zeitsparender für alle Beteiligten.
Wer wir sind
Ascensify ist seit Jahren spezialisiert auf digitale Herausforderungen insbesondere von KMU aus den Branchen IT und Professional Services. Wir kombinieren das Wissen eines Informatikers und eines Buchhalters und verstehen die Herausforderungen der IT-Branche umfassend durch unsere jahrelange Spezialisierung.
Wir sind spezialisiert auf die ERP-Lösungen von Microsoft Navision und Business Central – inklusive Apps wie PowerBI, CKL, Jira, SITE und DYCE.
Die smarte Lösung für Ihre Spesenabrechnung
Belege erfassen macht plötzlich Spaß? Ja klar! Niemand in Ihrer Firma muss am Monatsende mehr Zettel sortieren und abheften. Die Spesenabrechnung läuft über die App Continia Expense. Die Daten werden automatisch in Ihr ERP übertragen und dem jeweiligen Projekt zugeordnet. Der Freigabeprozess wird so beschleunigt, und die Erstattung erfolgt in Rekordzeit. So kann sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren – und Sie profitieren von einer effizienten und fehlerfreien Abwicklung.
Die Lösung für IT-Firmen und Professional Services
Wenn Sie sich hier wiederfinden, dann sollten wir dringend miteinander sprechen:
- Ihr Unternehmen hat 50 bis 500 Mitarbeitende.
- Sie bieten IT-Dienstleistungen oder Professional Services an.
- Ihre Spesenabrechnung ist unübersichtlich und noch stark manuell geprägt, obwohl gerade in Ihrem Bereich alles top digitalisiert sein sollte.
Kennen wir! Denn viele KMU aus Ihrer Branche stoßen mit halb digitalen Prozessen an ihre Grenzen. Aus jahrelanger Branchenerfahrung sagen wir: Lassen Sie uns die Automatisierung angehen – etwa mit einer Software für mobiles Spesenmanagement.